Instrukce jak postupovat
V rámci dokončeného auditu a projektu je pracovníkem SFŽP projekt zkontrolován a po této kontrole je jedna kompletní kopie zapečetěna do obálky SFŽP. Tato obálka následně s níže uvedenými istrukcemi je nutné aby byla podána do jedné z určených bank.
K projektové dokumentaci, auditu je nutné přidat vyplněnou žádost včetně ostatních požadovaných příloh. Vše je nutné předat pracovníkovi ve vybrané bance, čímž se podání žádosti završí.
Jestliže máte kombinaci opatření A (zateplení) a C (vytápění), pak tato zásilka obsahuje i podklady a žádosti pro oblast C, které se podávají rovnou do banky, protože neprochází kontrolou SFŽP. Abyste získali dotační bonus pro kombinaci těchto opatření, je nutné podat žádosti do banky současně, tj. do banky odneste všechny žádosti naráz!
PODÁNÍ ŽÁDOSTI PŘED UKONČENÍM REALIZACE OPATŘENÍ
Tj. ještě nemáte od svého dodavatele všechny dokumenty, které se předkládají po ukončení – faktury vč. požadovaných příloh, doklad o zaplacení, předávací protokol, apod. (náležitosti faktur a všech příloh uvedeny v další příloze).
KROK 1 – Do banky je nutné odnést následující dokumenty, které jsou součástí zásilky:
1. Posuzované dokumenty SFŽP
-
1x Zapečetěná obálka od SFŽP (OBÁLKU PROSÍM NEOTEVÍREJTE!), která obsahuje:
-
1x Projekt a odborný posudek (dokumentace k provedení opatření).
-
1x Krycí list
2. Vyplněná žádost o podporu pro fyzické osoby
A – Úspory energie vytápění případně připravená žádost pro oblast
C – Využití obnovitelných zdrojů energie pro vytápění a přípravu teplé vody.
-
2x vyplněná žádost. Jedna žádost Vám bude v bance potvrzena a vrácena zpět.
Žádosti si důkladně zkontrolujte, jestli obsahují správně vyplněné údaje a to hlavně Vaše kontaktní údaje – telefon, e-mail a číslo bankovního účtu. Žadatel o dotaci musí být majitelem uvedeného účtu.
3. Ostatní povinné přílohy
-
1x List vlastnictví k nemovitosti – originál, který nesmí být starší než 3 měsíce.
-
1x Souhlasné prohlášení vlastníků nemovitosti A s ověřenými podpisy – přikládá se pouze v případě, že má nemovitost více majitelů.
4. Ostatní
-
1x Vyplněná žádost o podporu na projekt. Zde také proveďte kontrolu správnosti uvedeného čísla bankovního účtu! Dotace na projektovou část, která platila do 31. 3. 2010, byla prodloužena ve stejném znění na dobu neurčitou.
-
1x Faktura na práce související s přípravou a realizací opatření + potvrzení o zaplacení.
-
1x Kopie oprávnění zpracovatele k zpracování požadovaných výpočtů a projektů.
5. V případně kombinace žádostí A (zateplení) a C (vytápění) odneste do banky i všechny související podklady a žádosti s opatřením C, které jsme Vám připravili. Pro získání dotačního bonusu je nutné obě žádosti, jak pro oblast A (zateplení), tak pro oblast C (vytápění) do banky podat naráz, jinak dotační bonus nebude uznán!
Jakmile všechny výše uvedené dokumenty předáte do banky, banka si je zkontroluje a zadá do systému SFŽP, kde bude Vaší žádosti přiděleno evidenční číslo. Jestliže banka nalezne nějaké nesrovnalosti v žádostech či dalších přílohách, požádá Vás o doplnění.
Poté Vám banka sdělí dané evidenční číslo Vaší žádosti a žádost bude čekat na schválení rady fondu a ministra. Toto evidenční číslo bude sděleno pouze Vám a budete jej používat při jakékoliv další komunikaci s bankou či SFŽP.
VYROZUMĚNÍ O POSKYTNUNÍ PODPORY
Jestliže všechny výše uvedené dokumenty podáte ve vybrané bance a vše bude v pořádku, pak přibližně do 10 týdnů od podání žádosti obdržíte vyrozumění o poskytnutí podpory.
Vyrozumění bude kromě jiného obsahovat číslo žádosti a maximální částku, kterou můžete získat. Pokud se při samotné realizaci opatření neodchýlíte od původního záměru a uděláte vše správně, není důvod, abyste nedostali plnou dotaci. Musíte však počítat s tím, že poskytovaná částka podpory nemůže překročit výši investičních nákladů.
S realizací investice samozřejmě nemusíte čekat deset týdnů, můžete začít třeba ihned po podání žádosti. Naopak od data, kdy vám bude doručeno vyrozumění, s investicí příliš dlouho otálet nemůžete. Na provedení plánovaného opatření máte od data vydání rozhodnutí o poskytnutí podpory tyto lhůty:
-
9 měsíců v oblasti opatření C
-
18 měsíců v oblasti A
-
24 měsíců v oblasti B
Když vám budou přiznány dotace v kombinaci dvou oblastí, vždy se řiďte tou delší lhůtou.
V momentě schválení žádosti o dotaci Vám bude současně zaslána smlouva na převod peněz týkající se dotace na projektovou část. Jakmile tuto smlouvu potvrdíte a odešlete dle pokynů SFŽP, budou Vám peníze v žádané výši přiznány na účet.
KROK 2
Po dokončení investiční akce (realizace opatření) zajděte do banky, kde se prokážete vyrozuměním o poskytnutí podpory nebo případně svým evidenčním číslem žádosti a předložíte faktury se všemi povinnými přílohami
Pro všechny žadatele platí, že ukončení realizace opatření dokládají na stejných pracovištích banky, kde žádost podávali.
Předpokládáme, že nejvíce bude banka a SFŽP kontrolovat doklady o ukončení realizace, proto doporučujeme se svým dodavatelem vyhotovit všechny dokumenty přesně tak, jak předepisuje SFŽP, vyhnete se tím případnému zdržení vyřízení dotací.
KROK 3
Jakmile do banky doložíte všechny povinné doklady o ukončení realizace, pak zhruba do dalších čtyř týdnů Vám bude doručena smlouva ve třech vyhotoveních. Všechny tři kopie smlouvy podepište. Jeden podpis nechte úředně ověřit notářem. Dvě kopie smlouvy (jednu s ověřeným podpisem) zašlete Státnímu fondu životního prostředí ČR.
Podpora pak bude přibližně do měsíce převedena na váš účet, jehož číslo jste uvedli v žádosti. Ale pozor! Nezapomeňte, že musíte být majitelem účtu, na který mají peníze přijít.